ALGEMENE VOORWAARDEN ADVOCURA B.V.

Click here for the English version

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF ADVOCURA B.V.

1. General

1.1. ADVOCURA B.V. (‘‘ADVOCURA’’) is a private limited-liability company incorporated under the laws of the Netherlands (in Dutch: ‘‘besloten vennootschap’’, or ‘‘B.V.’’ for short) of attorneys.

1.2. These general terms and conditions are applicable to all work assigned to ADVOCURA, including every follow-up, changed or supplementary instruction, as well as all other work and further (legal) acts of ADVOCURA, for or against the client. These general terms and conditions have been stipulated for the (indirect) shareholders of ADVOCURA, the directors and all those who are or have been working for ADVOCURA on the basis of an employment contract or otherwise, as well as for all persons for whose acts or omissions ADVOCURA could be liable for.

1.3. All work is deemed to be assigned to and accepted by ADVOCURA only. This also applies when it is the explicit or implicit intention that the instruction will be carried out by a certain person. The applicability of Section 7:404, 7:407 paragraph 2 and 7:409 of the Netherlands Civil Code is excluded. All instructions are exclusively accepted and carried out by ADVOCURA. The persons referred to in article 1.2 are not personally bound or liable for the work assigned, even if that work was assigned to a particular individual.

1.4. ADVOCURA is entitled to have instructions given to ADVOCURA carried out under its responsibility by persons to be appointed by ADVOCURA as referred to in article 1.2, which includes the engagement of third parties as and when necessary.

2. Obligations of the parties

2.1. ADVOCURA will execute the agreement with the client with due care and attention. ADVOCURA does nevertheless not guarantee that any intended result will be achieved.

2.2. All services are rendered solely and exclusively for the benefit of the client and third parties cannot rely on or invoke rights in relation to (the results of) any work carried out.

2.3. The client is obliged to provide ADVOCURA with all facts and circumstances that can be of interest to the correct execution of the agreement, as well as all details and information as demanded by ADVOCURA, timely and completely. The client guarantees the correctness and completeness of all details and information provided to ADVOCURA.

3. Liability

3.1. Complaints with regard the work carried out or the invoice amount must be submitted to ADVOCURA in writing immediately, yet at the latest within 30 days of a potential reason for a claim against ADVOCURA arising, or within 30 days of the date of dispatch of the documents or information with regard to which the client is claiming or, if the client reasonably demonstrates that he could not have discovered the aforesaid reason any sooner, within 30 days of discovery thereof, at the risk of forfeiting all rights. A prompt claim by the client does not suspend his obligation to pay.

3.2. Without prejudice to the provision of Section 6:89 of the Netherlands Civil Code, all rights of action and other powers of the client against ADVOCURA, for any reason whatsoever, in any case lapse after expiry of one year from the moment an instruction has been executed, or in the event the client could have reasonably been aware of the damage or loss and ADVOCURA’s liability.

3.3. The joint liability of ADVOCURA, the (indirect) shareholders of ADVOCURA, the directors and all those who are or have been working for ADVOCURA, on the basis of an employment contract or otherwise, as well all other persons referred to in article 1.2, for a shortcoming in the execution of an instruction, as well as for an unlawful act, is at all times, in its entirety, limited to three times the fees paid by the client to ADVOCURA in the relevant case and relevant calendar year, or to an amount of up to €500.000, if applicable increased by the excess which, in accordance with the policy conditions, will be at the expense of ADVOCURA in the relevant case.

3.4. If, for whatever reason, no payment is effected under the professional liability insurance, every liability will be limited to three times the fees paid by the client to ADVOCURA in the relevant case and relevant calendar year (with regard to long- standing agreements the professional liability will be limited to the fees in the, with respect to the harmful event, preceding 12 months), subject to a maximum of €10,000, including VAT.

3.5. ADVOCURA is never liable for any indirect or consequential damages (including business loss and intangible loss) of the client. No liability whatsoever shall rest with ADVOCURA for any losses suffered by the client or by third parties owing either to the client having furnished ADVOCURA with inaccurate or incomplete information or to any act or omission on the part of the client.

3.6. The choice of ADVOCURA of third parties to be instructed shall be made with due care. ADVOCURA shall not be liable for any default or failings/omissions of such third parties. The client authorizes ADVOCURA to accept any limitation of liability stipulated by third parties. Except in the event of intention or willful recklessness on the part of ADVOCURA, the client indemnifies ADVOCURA against all third-party liabilities, including all costs to be incurred by ADVOCURA in connection with this, which costs are in any way connected with the work carried out for the client.

3.7. In the event that ADVOCURA or Stichting Derdengelden used by ADVOCURA receive funds for a client or third party within the framework of an instruction, these funds will be deposited in a Dutch bank as selected by ADVOCURA. ADVOCURA cannot be held liable for the shortcomings of this bank and does not owe any interest.

4. Fees and payment obligations

4.1. In principle, the work is invoiced to the client on a monthly basis. The invoices must be paid within 14 days, failing which the client will be in default by operation of law. After expiry of the aforesaid period, the client owes statutory commercial interest on the outstanding amount. If an invoice is not paid within the payment term, ADVOCURA will be entitled to suspend or terminate the work for the client. ADVOCURA cannot be held liable for any damage or loss caused by this suspension or termination.

4.2. Unless otherwise agreed in writing, the fees will be calculated on the basis of hours worked, multiplied by the applicable rates. ADVOCURA shall be authorized (periodically) to revise its rates and disbursements. A list outlining the current rates and fixed disbursements shall be made available upon request.

4.3. ADVOCURA is at all times entitled to demand an advance, which will be set off against the final invoice, before commencing or continuing its work.

4.4. Any costs and expenses paid by ADVOCURA for the client – including taxed and tax-free disbursements – will be charged periodically, in addition to the fees. ADVOCURA is entitled to charge a percentage of the fees to cover general office expenses (such as costs for copying, telecommunication and postage).

5. Other

5.1. ADVOCURA and the client are at all times entitled to prematurely terminate the agreement for services.

5.2. A client confidentiality obligation vis-à-vis third parties not including third parties involved in the execution of agreements shall rest both with ADVOCURA itself and with any persons employed by or on behalf of, or associated with, ADVOCURA. Said obligation shall not apply where a statutory or professional disclosure duty prevails or where the client had released ADVOCURA from said obligation. ADVOCURA’s entitlement to make use of such information as the client has put at its disposal and/or of any other details and information having come to its attention in the course of its execution of agreements shall be strictly confined to the object for which the relevant data were gleaned and to ADVOCURA’s regular business operations being facilitated, the latter including any own-purpose appearance, either by ADVOCURA or by anyone associated with or employed by ADVOCURA, in disciplinary, criminal or civil or administrative law proceedings within whose context the relevant data could be pertinent, and in order to stave off any such proceedings.

5.3. ADVOCURA has an internal complaints procedure in place. This internal complaints procedure applies to every instruction given to ADVOCURA. This internal complaints procedure is published on the ADVOCURA website: www.advocura.nl.

5.4. As a result of current legislation, including the Money Laundering and Terrorist Financing (Prevention) Act, ADVOCURA is obliged to establish the identify of its clients and to report any transactions deemed unusual under the circumstances to the authorities. By issuing an instruction to ADVOCURA, the client grants his permission in this respect, insofar as required.

5.5. Files created in connection with an instruction shall be kept in custody for a seven (7) year term each, for subsequent destruction on expiry of said term.

5.6. The relationship between ADVOCURA and the client is governed by Dutch Law. Any and all disputes shall be exclusively submitted to he competent court in Amsterdam (The Netherlands).

5.7. The present General Terms and Conditions are available in Dutch and in English, with the Dutch source text taking precedence over the English-language version. ADVOCURA’s General Terms and Conditions, complimentary copies of which will be forwarded free of charge upon request, are accessible at: www.advocura.nl.


1. Algemeen

1.1 ADVOCURA B.V. (hierna te noemen: ADVOCURA) is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid van advocaten.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aan ADVOCURA verstrekte opdrachten, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht, of gewijzigde of aanvullende opdracht alsmede alle overige werkzaamheden en verdere (rechts)handelingen van ADVOCURA met, voor of jegens opdrachtgever. Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van de (indirecte) aandeelhouders van ADVOCURA, de bestuurders en al degenen die ten behoeve van ADVOCURA al dan niet in dienstbetrekking werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten ADVOCURA aansprakelijk zou kunnen zijn.

1.3 Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en aanvaard door ADVOCURA. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 Burgerlijk Wetboek (BW) is uitgesloten. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door ADVOCURA. De in artikel 1.2 genoemde personen zijn niet persoonlijk gebonden, noch aansprakelijk voor een opdracht, ongeacht of de opdracht gegeven is met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon.

1.4 Het staat ADVOCURA vrij verleende opdrachten onder haar verantwoordelijkheid door de door haar aan te wijzen personen als bedoeld in artikel 1.2 te laten uitvoeren, in voorkomend geval met inschakeling van derden.

2. Verplichtingen partijen

2.1. ADVOCURA zal de overeenkomst met opdrachtgever met de vereiste zorgvuldigheid uitvoeren. ADVOCURA staat evenwel niet in voor het bereiken van het beoogde resultaat.

2.2. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever en niet ten behoeve van derden. Derden kunnen aan de (resultaten van de) verrichte werkzaamheden dan ook geen rechten ontlenen.

2.3. Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door ADVOCURA verlangde gegevens en informatie tijdig en volledig aan ADVOCURA te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan ADVOCURA verstrekte gegevens en informatie.

3. Aansprakelijkheid

3.1. Een reclame met betrekking tot verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag dient op straffe van verval van alle aanspraken onverwijld, doch uiterlijk binnen 30 dagen na het ontstaan van een mogelijke grond voor een aanspraak jegens ADVOCURA, dan wel na verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel, indien opdrachtgever redelijkerwijs aantoont dat hij voormelde grond redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, binnen 30 dagen na ontdekking hiervan, schriftelijk aan ADVOCURA te worden kenbaar gemaakt. Ingeval opdrachtgever tijdig heeft gereclameerd, schorst dit zijn betalingsverplichting niet op.

3.2. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van opdrachtgever uit welken hoofde ook jegens ADVOCURA in ieder geval na het verstrijken van één jaar vanaf het moment waarop een opdracht is uitgevoerd, dan wel redelijkerwijs bekendheid kon bestaan met de schade en met de aansprakelijkheid van ADVOCURA daarvoor.

3.3. De gezamenlijke aansprakelijkheid van ADVOCURA, de (indirect) aandeelhouders van ADVOCURA, de bestuurders en al degenen die ten behoeve van ADVOCURA al dan niet in dienstbetrekking werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest alsmede de overige in artikel 1.2 genoemde personen voor een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht alsmede voor onrechtmatige daad is in haar totaliteit steeds beperkt tot driemaal het door opdrachtgever aan ADVOCURA in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar betaalde bedrag aan honorarium, althans tot maximaal een bedrag van € 500.000, indien van toepassing vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden in het desbetreffende geval voor rekening van ADVOCURA komt.

3.4. Indien om wat voor reden dan ook geen uitkering krachtens de beroepsaansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door opdrachtgever aan ADVOCURA in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar betaalde bedrag aan honorarium (bij duurovereenkomsten beperkt tot het honorarium over de aan het schadetoebrengende feit voorafgaande 12 maanden) en in ieder geval met een maximum van € 10.000,- inclusief BTW.

3.5. ADVOCURA is nimmer aansprakelijk voor indirecte en gevolgschade (inclusief bedrijfsschade en immateriële schade) van opdrachtgever. Advocura is niet aansprakelijk voor schade bij opdrachtgever of derden die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige informatie door opdrachtgever aan ADVOCURA of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten aan de kant van opdrachtgever.

3.6. De keuze van de door ADVOCURA in te schakelen derden (bijv. deurwaarder, notaris of accountant) zal geschieden met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid. ADVOCURA is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden. Voor zover de ingeschakelde derden hun aansprakelijkheid wensen te beperken, is ADVOCURA gerechtigd om een dergelijke aansprakelijkheidsbeperking mede namens de opdrachtgever te aanvaarden. Behalve voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van ADVOCURA, vrijwaart de opdrachtgever ADVOCURA voor alle aanspraken van derden, de door ADVOCURA in verband daarmee te maken kosten inbegrepen, die op enigerlei wijze verband houden met de voor de opdrachtgever verrichte werkzaamheden.

3.7. In het geval dat ADVOCURA of de Stichting Derdengelden waarvan ADVOCURA gebruik maakt in het kader van een opdracht gelden ontvangt ten behoeve van opdrachtgever of ten behoeve van een derde, dan zullen deze gelden gestort worden bij een door ADVOCURA gekozen Nederlandse bank. ADVOCURA is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze bank en is geen rente verschuldigd.

4. Honorarium en betalingsverplichtingen

4.1. De werkzaamheden worden in beginsel maandelijks aan opdrachtgever in rekening gebracht. De declaraties dienen binnen 14 dagen te zijn voldaan, bij gebreke waarvan de opdrachtgever van rechtswege in verzuim is. Na het verstrijken van genoemde termijn is opdrachtgever wettelijke (handels-)rente over het verschuldigde bedrag verschuldigd. Indien een declaratie niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan ADVOCURA haar werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever opschorten dan wel beëindigen. ADVOCURA is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting of beëindiging.

4.2. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld aan de hand van de gewerkte uren vermenigvuldigd met de toepasselijke tarieven. ADVOCURA is gerechtigd de door haar gehanteerde tarieven en de door haar bedongen vergoedingen voor onkosten (periodiek) te wijzigen. Een lijst met de thans geldende tarieven en vaste onkostenvergoedingen is op verzoek beschikbaar.

4.3. ADVOCURA is te allen tijde gerechtigd om een voorschot te vragen, dat met de einddeclaratie zal worden verrekend, alvorens haar werkzaamheden aan te vangen dan wel voort te zetten.

4.4. De door ADVOCURA voor opdrachtgever betaalde (on)kosten – waaronder bijvoorbeeld belaste en onbelaste verschotten – zullen naast het honorarium periodiek in rekening worden gebracht. Ter dekking van algemene kantoorkosten (zoals kopieerkosten, kosten voor telecommunicatie en porti) is ADVOCURA gerechtigd een percentage van het honorarium in rekening te brengen.

5. Overig

5.1. ADVOCURA en opdrachtgever hebben steeds het recht de overeenkomst van opdracht tussentijds te beëindigen.

5.2. ADVOCURA en/of personen werkzaam bij/voor of verbonden aan ADVOCURA zijn verplicht tot geheimhouding tegenover derden, waaronder niet begrepen derden betrokken bij de uitvoering van de opdracht. Deze verplichting geldt niet indien sprake is van een wettelijke plicht of beroepsplicht tot bekendmaking of indien opdrachtgever ADVOCURA van haar geheimhoudingsplicht heeft ontheven. ADVOCURA is slechts gerechtigd de informatie die aan haar door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld alsmede andere gegevens en informatie waarvan ADVOCURA bij de uitvoering van zijn opdracht kennis heeft genomen, aan te wenden voor het doel waarvoor zij is verkregen alsmede ten behoeve van normale bedrijfsuitoefening van ADVOCURA waaronder begrepen het door ADVOCURA of door personen verbonden aan of werkzaam bij/voor ADVOCURA voor zichzelf optreden in een tucht-, straf- of civiel- of bestuursrechtelijke procedure waarbij deze informatie van belang kan zijn alsmede om voornoemde procedures te voorkomen.

5.3. ADVOCURA beschikt over een interne klachtregeling. Deze interne klachtenregeling is van toepassing op elke aan ADVOCURA verstrekte opdracht. De interne klachtregeling is gepubliceerd op de website van ADVOCURA: www.advocura.nl.

5.4. ADVOCURA is als gevolg van huidige regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren terrorisme (Wwft), verplicht om de identiteit van haar opdrachtgevers vast te stellen en om onder omstandigheden ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden. Door ADVOCURA een opdracht te verstrekken, verleent opdrachtgever – voor zover nodig – zijn toestemming hiertoe.

5.5. Het met een opdracht gevormde dossier zal gedurende 7 jaar worden bewaard, waarna het zal worden vernietigd.

5.6. De relatie tussen ADVOCURA en de opdrachtgever wordt beheerst door Nederlands recht en alle geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Amsterdam.

5.7. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse en Engelse taal. In geval van een geschil over de inhoud of strekking van deze voorwaarden is de Nederlandse tekst bindend. De algemene voorwaarden worden op verzoek kosteloos toegezonden. Tevens zijn de algemene voorwaarden te vinden op www.advocura.nl.